فن الكتابة للعلاقات العامة

فن الكتابة للعلاقات العامة

تعتبر الكتابة للعلاقات العامة فن من فنون التحريرية لها قواعدها و اساليبها التي تختلف فيها عن الكتابة لبقية وسائل الاتصال الاخرى لأنها تعتمد وسيلة معينة و جمهور خاص

خصائص الكتابة للعلاقات العامة :

هناك مجموعة من الخصائص التي يجب ملاحظتها و الاخذ بها عند الكتابة للعلاقات العامة منها:

1.    يجب ان تكون الجمل واضحة و مختصرة و يفضل ان تكون من 15-17 كلمة

2.    ان تكون الفقرات موجزة لا تتجاوز الفقرة من 6-8 اسطر و تحتوي على فكرة واحدة

3.    يراعى ان تكون الكلمات واضحة و بسيطة و مألوفة

4.    مخاطبة القارئ بضمير مفرد و الاستشهاد بأمثلة معروفة

5.     يلفت انتباه المتلقي باستخدام الاسماء و الالقاب و الضمائر

6.    الاعتماد على اسلوب السهل الممتنع في الكتابة لكي يتناسب مع مختلف فئات المتلقين

7.    شرح و توضيح المصطلحات الفنية و العلمية و تفسيرها

8.    استخدام الاسترسال للتشويق و القضاء على الملل

9.    يمكن استخدام الاعادة و التكرار عند صياغة الجمل ولكن بدقة لتوضيح الهدف

10.                    تجنب استخدام الكلمات الغير واضحة او غير ضرورية و جمل لا معنى لها

11.                    تجنب استخدام الكلمات العامية او الاجنبية الغير مألوفة

12.                    تجنب الاخطاء النحوية

13.                    عند تعزير الرسالة بالأدلة و الامثلة و الاحصاءات يجب الاستعانة بخبراء و خاصة في مجال الاحصاء

14.                    تجنب استخدام الكلمات التي لها اكثر من معنى

15.                    استخدام الاسلوب المباشر و تجنب الاسلوب الانشائي

16.                    وضع النقاط المهمة في نهاية الجملة او الفقرة كي يمكن ادراكها و استيعابها و نبدأ من الاقل اهمية فالمهم فالأكثر اهمية

17.                    استعمال قالب معين في ترتيب الافكار عند التحرير كأن يكون قالب الهرم المقلوب و يبدأ بالأكثر اهمية ثم المهم و بعدها الاقل اهمية او قالب الهرم المعتدل ويكون سردي و بالتدريج اي عكس الهرم المقلوب

18.                    استخدام الاسلوب العملي في الكتابة وذلك بالابتعاد عن  اسلوب التعميم و الانفعال و الاختصارات

فنون الكتابة للعلاقات العامة

هنالك الكثير من الفنون التحريرية و التي تستخدم في الكتابة للعلاقات العامة بعضها حديث و الاخر قديم وذلك متعلق بالتطور التكنلوجي و اساليب الكتابة المتنوعة في اغلب وسائل الاتصال نذكر منها:

1.    كتابة الرسائل : تعد كتابة الرسائل في العلاقات العامة عنصرا مهما في عملية التواصل و كسب الجمهور كونها من اسهل و اشهر الوسائل في تبادل المعلومات و تمثل وثائق تحفظ تاريخ المؤسسة ناهيك عن كونها تمهد للتواصل مع الوسائل الاتصالية الاخرى و تمنح المتلقي فرصة للتدقيق و التمعن و التفكير في موضوع الرسالة

العناصر الشكلية و الموضوعية في كتابة الرسائل للعلاقات العامة

اولا العناصر الشكلية :

·        المتلقي  او المرسل الية– اسم المرسل اليه -عنوان الرسالة -رقم الفاكس - رمز البريد الالكتروني

·        المرسل او الجهة المرسل منها الرسالة –شعار المرسل - الاسم -اسم الادارة

·        الرسالة و بياناتها - تاريخ الرسالة اسم المسؤول عن ارسال الرسالة -رقم صدور الرسالة

ثانيا العناصر الموضوعية : و تتمثل في

·        المقدمة التي تحتوي على التحية و التعبير عن الاحترام

·        موضوع الرسالة او جسم الموضوع و يحتوي على تمهيد او مدخل و من ثم تفاصيل الموضوع المطلوب و ذلك من خلال تقسيم الموضوع الى فقرات بصورة منطقية بدقة لغوية واضحة

·        خاتمة الرسالة و اغلبها تحتوي على عبارات الشكر و التقدير

2.    الكتابة للبريد الالكتروني: يعتبر البريد الالكتروني واحد من السبل التي يستخدم فيها الافراد شبكة الانترنيت . و البريد الالكتروني عبارة عن طريقة للتواصل بين الافراد الكترونيا و ذلك من خلال ارسال الرسائل المكتوبة او المصورة او الاثنين معا كالفيديو او الاعلان او الافلام الوثائقية القصيرة و تعد وجه من اوجه التواصل الاجتماعي . وهنا يتطلب ان يكون عند المرسل و المستقبل عنوان بريد الكتروني و قد اصبح التواصل عبر البريد الالكتروني من اهم طرق التواصل بين المؤسسات و المتعاملين معها

اسلوب الكتابة للبريد الالكتروني :

·        استخدام الاسلوب المباشر في المخاطبة

·        مراعاة ان يكون النص سهل القراءة

·        استخدام الكلمات البسيطة و الفقرات الموجزة

·        كتابة اسم المؤسسة و عنوانها وبريدها و شعارها و رقم تليفونها وكل ما يتعلق بها للدلالة عليها

·        ان يذكر عنوان الرسالة و الموضوع و الخاتمة و التي بها يحدد الهدف من الرسالة وبإيجاز

3.    كتابة المذكرات عند كتابة المذكرات يجب ان يراعى

اولا العناصر الشكلية و المتمثلة

·        اسم المرسل اي اسم جهة الرسالة و احيانا يكون على شكل لوكو ثابت

·        الجهة المرسل اليها اي المتلقي ويكتب في الوسط

·        موضوع الرسالة اسفل اسم الجهة المرسل اليها

·        المسؤول عن اعداد المذكرة و تكتب كامل بياناته في نهاية الموضوع

ثانيا العناصر الموضوعية و التي يجب ان

·        تحتوي على معلومات دقيقة تعبر عن الموضوع

·        سلامة اللغة و وضوحها و بساطتها

·        شمولية موضوع المذكرة لكافة جوانب الموضوع

·         التأكد من خلوها من الاخطاء المطبعية و النحوية

4.    كتابة التقارير

التقرير هو فن من الفنون التعبيرية التحريرية و من اهم الوسائل للاتصال بين الادارات المختلفة مع الادارة العليا في العلاقات العامة و يختلف عن المذكرة كونه يتضمن عدة موضوعات اما المذكرة فتشمل موضوع واحد هذا اولا وثانيا تتطلب كتابة و اعداد التقرير لوقت اطول و معلومات اكثر كون التقرير يعتبر عرض حيوي للموضوع ويهدف الى توصيف شامل له مبينا اسبابه و تطوراته و من ثم يعرض و جهات النظر المختلفة الخاصة به و مقترحات سبل و عرض نتائجه . و غالبا ما يكون التقرير دراسة لظاهرة عامة يتطلب الامر فهم ابعادها و العمل مواجهتها اما بالتطوير و القضاء عليها وغالبا ما يكون بتكليف من الادارة العليا لجهة محددة او للجنة يتم تشكيلها لإعداد التقرير

كون التقرير يساعد في

- فهم ابعاد الظاهرة

- دراسة سبل اتخاذ القرارات بشأنها

- التعرف على وجهات النظر المختلفة

- تسجيل ابعاد الظاهرة كمرجع علمي و عملي

ولهذا يتطلب ذلك

دقة في جمع المعلومات

الموضوعية في الطرح و التحليل

الصدق في عرض النتائج و التوجيهات

انواع التقارير

1.    تقارير اخبارية و اعلامية  هدفها احاطة المتلقي بالموضوع مكان التغطية مما يسهل عليه فهم ابعاده متل تقارير الانتاج و المبيعات و التقارير المالية و التقارير الخاصة بسياسة المؤسسة

2.     التقارير التحليلية  و تشمل التقارير التي تفسر البيلتان و تحللها من اجل اتخاذ القرارات و الخطوات في ضوء البدائل التي يطرحها التقرير

3.    التقارير الدورية بعضها يكون منتظم كالتقارير اليومية و الاسبوعية و الشهرية و هناك تقارير غير منتظمة لكنها مرتبطة بأنشطة معينة

عناصر التقرير

كما في بقية الفنون التحريرية الاخرى بعد العنوان تشمل على

-         المقدمة و تشمل اسباب و حدود نطاق التقرير و اساليب جمع البيانات

-         موضوع التقري  او جسم الموضوع و يتضمن عرض المعلومات و تحليلها و ربطها بدراسات اخرى

-         النتائج و التوصيات و الخلاصة

-         الملاحق و تشمل الوثائق و القوانين و البيانات التفصيلية

كتابة الخطابة و تشمل :

خطب الادارة العليا للمؤسسة

خطب بعض المسؤولين من خارج و داخل المؤسسة

صياغه الخطبة  تتطلب معرفة و تحديد الاسس التالية

-         هدف الخطبة

-         موضوع الخطبة

-         المبادئ العامة و الافكار الرئيسية

-         الوقت الذي تستغرقه الخطبة على ان لا تتجاوز ال 20 دقيقة

عناصر الخطبة و تتكون من

-         المقدمة و تتضمن الترحيب و المناسبة

-         الافكار الرئيسية و تشمل ترتيب العناصر و ربطها ببعض

-         الخاتمة و تتضمن التحية و التمنيات لهم بالتوفيق

و هناك اسلوب خاص بألقاء الخطبة و هو تحديد التوقفات بين الفقرات لالتقاط الانفاس

و النظر للمستمعين لتحقيق الاتصال الفعال و استخدام لبعض الايماءات الجسدية  كحركة اليد و الاشارات للفت الانتباه و التأكيد  النطق السليم لمخارج الحروف و الكلمات

د أقبال المؤمن 

العلاقات العامة تاريخها و نظرياتها

العلاقات العامة

تاريخها و نظرياتها

لم تظهر العلاقات العامة المؤثرة إلا في القرن العشرين بالرغم من أن العلاقات العامة كانت لها جذور في التاريخ، فقد عرفت منذ القديم ، منذ العصور الأولى لحياة الانسان . ولكن ليست كما نفهما اليوم مثلا :

العلاقات عند القبائل البدائية :

 احتاجت هذه القبائل للإعلام من أجل رعاية مصالحها و الحفاظ على بقائها، وكان على رئيس القبيلة مهمة حشد الرأي العام عند الحاجة.

العراقيين :

لقد وجد علماء الآثار في العراق نشرة زراعية يعود تاريخها إلى 1800 قبل الميلاد ترشد المزارعين إلى كيفية استخدام البذور و التخلص من القوارض.

الأشوريين :

الآشوريين هم أول من عرفوا النشرات المصورة، فكانوا يرقمون انتصاراتهم، و بجانب الرقم يرسمون صور الاسرى من ملوك و أمراء و يعرضونها في قصورهم وساحاتهم العامة و شوارعهم الكبرى، فكانت تعمل عمل الملصقات و التماثيل في وقنا الحاضر

المصريين :

اهتم قدماء المصريين بالسيطرة على الافكار و تحريك المشاعر و استخدموا أساليب متنوعة منها تقديس الكهنة تشييد المعابد الفخمة و القصور الشاهقة و الأهرامات .بالإضافة الى انهم جعلوا من فرعون الاه

الرومان :

طور الرومان أساليب التأثير في الرأي العام فظهر خطباء بارعين أمثال سيسرو و مارك أنطونيوس و يوليوس قيصر الذي كان يحصل دائما على الدعم الشعبي حين تبدأ المعارك العسكرية بفضل توزيع المنشورات المختارة الخاصة بهذه المناسبة.

العصور الوسطى ( الإسلام):

عرف الإسلام المبادئ العامة للعلاقات بشكل أشمل و أعم من التأثير السياسي على الرأي العام بل أصبح حسن الخلق هو الأساس، كما تضمنت الشريعة جميع الاصول الاخلاقية السليمة التي يستند إليها فن العلاقات العامة الحديث، فالدين المعاملة .أضف إلى ذلك تنوع طرق نشر المعلومات في الإسلام و ابتكار أساليب جديدة : أمثال الخطب المنبرية في الجمع و الاعياد.

العصر الحديث :

تعقدت العلاقات بين الناس و خاصة بعد الثورة الصناعية التي خلقت اوضاعا جديدة لم يكن الناس على دراية بها مما استدعى خلق أساليب إعادة توازن المجتمع. فلجئوا الى العلاقات العامة كوسيله للتعريف و التعارف بين افراد المجتمع و المؤسسات الصناعية

لذا نجد ان بريطانيا. هي موطن العلاقات الأوروبية، حيث ظهرت أولى الصيغ الخاصة بإدارة العلاقات العامة و بلورتها  كعلم: منها

1.  تم تعيين سكرتير للشؤون الصحفية بالخزانة البريطانية منذ سنة 1809

2.  أحدث منصب السكرتير الصحفي التابع للملك سنة 1918

3.  استخدمت الحكومة  العلاقات العامة لشرح سياستها في ( السكن ، الصحة، الضمان الاجتماعي ، البريد...).الخ

4.  تأسس المجلس الإمبراطوري لشؤون التسويق سنة 1926 و قد نالت الحملة التسويقية التي نظمها تحت إشراف ستيفان تال نيس  نجاحا كبيرا و عادت بأرباح طائلة.

5.  أحدثت وزارة الأخبار العسكرية ( الإعلام العسكري) و التي أصبحت بمثابة ورشة للتطور اللاحق بالعلاقات العامة و ذلك مع بداية الحرب العالمية الثانية .

6.  تأسس معهد العلاقات العامة البريطاني سنة 1948 و أصبح مركزا للإعداد الأكاديمي و للتأهيل المهني و أصبح ستيفان تال نيس أول مدير له.

7.  تأسست رابطة مستشاري العلاقات العامة في بريطانيا سنة 1969.

8.  صدر سنة 1990 كتاب " العلاقات العامة ما هي ؟" أو مدخل إلى العلاقات العامة ب 65 نسخة و ترجم إلى العديد من اللغات لمؤلفه البريطاني " سام بلاك" صاحب العديد من المؤلفات في هذا المجال و رئيس الرابطة الدولية للعلاقات العامة لسنوات ، و فتح بذلك الطريق إلى مهنة جديدة أمام العديد من المختصين.

اما في فرنسا ...

وصل مجموعة من الخبراء الأمريكيين  سنة 1924 إلى باريس من أجل تأسيس وكالة للعلاقات العامة ، لكن المحاولات الأولى لعملها كانت فاشلة حيث لم يتقبل الفرنسيون اقتراح الأمريكيين ، وبعد ذلك توالت المراحل:

v  بعد الحرب العالمية الثانية ألحت الضرورة إلى تكوين رأي  عام إيجابي حول البنوك و الشركات الكبرى، وقد حلت هذه المسألة بالطرق الصحفية بشكل أساسي .

v  تأسس نادي المنزل الزجاجي سنة 1950 من طرف رجال الاعمال و رؤساء الوزارات الحكومية و إدارتها حيث يهدف إلى دراسة و تجسيد الاساليب المرتبطة بتحسين العلاقات الاجتماعية داخل الجماعات ..

v  تأسست جمعية العلاقات العامة الفرنسية و أقرت القانون المهني لمستشاري العلاقات العامة .

v  أحدثت الشريكات الكبرى في هذه الفترة أقسام للعلاقات العامة مثل الشركة الفرنسية للبترول .

v  أسس البروفيسور " شارل بيير هلبوا" في الستينات المدرسة العليا للعلوم الإعلامية و الاتصالات، و كانت اول مؤسسة دراسية عالية وحدت جهود الممارسين و المنظرين الاجتماعيين في مجال تدريس علم الاتصالات باتجاه أنسنه و أهميته الاجتماعية.

v  تقنين مهنة الخبير في العلاقات العامة من طرف وزارة الإعلام في بداية الستينات و قد صيغ على الشكل التالي:

" يتبع المستشار في العلاقات العامة إلى ملاك الشركة، أو أنه يعمل كعامل مستقل بهدف الاقتراح على المصانع أو المؤسسات الاخرى التي تطلب منه ذلك.، إقامة علاقات ثقة مع الجمهور إعلامها بكل المسائل التي تهمها و المرتبطة بعمل تلك المؤسسات . ويمكن لمجال العلاقات العامة أن يتوسع أيضا ليشمل ملاك المؤسسة ، و يجب على المعلومة التي يقدمها المستشار في العلاقات العامة أن تبقى ضمن سرد الحقائق حتما دون اللجوء إلى الدعاية أو الإعلان التجاري ، و أن نشاط المستشارين في مجال العمل مع الأوساط الاجتماعية و الملحق الاعلامي لا يتطابق مع عمل الصحفي و وكيل الإعلانات".

v  تأسيس الرابطة الفرنسية لمستشاري اللوبي سنة 1991.

v  تأسيس مركز العلاقات العامة.

أمريكا ...

تعد أمريكا موطن للعلاقات العامة الحديثة ، فانطلاقا من الانتفاضة ضد السيطرة الانجليزية ...

- مع بداية القرن العشرين أخذت العلاقات العامة الحكومية تتطور بنشاط و فاعلية ، ففي سنة 1917 شكل الرئيس الأمريكي ويلسون لجنة الإعلام الاجتماعي إلا أن المبادئ التنظيمية للعلاقات العامة الحكومية ، تأسست بالكامل في السنوات الأولى من إدارة روزفلت حيث تحدث بعد أسبوع من بدء ولايته الرسمية بواسطة الإذاعة في أول محادثة بالقرب من الموقد.

- أول مرة يظهر تعبير العلاقات العامة سنة 1907 في كلام الرئيس الأمريكي توماس جيفي رسون في نص الرسالة السابعة للكونغريس الأمريكي حيث ركز على تعبير " حالة فكر" و أدرج تعبير العلاقات العامة .

-- الصحفي ( أيفي لي) من الاوائل اللذين استعملوا مصطلح العلاقات العامة، كما أن عمله مع الملياردير جون روكفيلر و دفع هذا الأخير إلى تبني فكرة الأهمية الاجتماعية للبزنس شكلت ألف باء العلاقات العامة في هذا المجال .

- ظهر كتاب " الوفاق الهندسي" سنة 1955 لمعده " إدوارد بير ينز" واضعا للعديد مما تسمى اليوم نظريات العلاقات العامة و منها أهمية الزعماء و قادة الرأي، تطابق المصالح العامة و الخاصة.. و يعد "بير ينز" من عباقرة هذا المجال و قد كرس حياته لتطويره كعلم و كمهنة.

العالم العربي:

أما في العالم العربي فتختلف التجارب  في مجال العلاقات العامة من بلد لآخر لكن يمكن التذكير أنه في مصر أنشئ في كل وزارة مكتب يهتم بالشؤون العامة ابتداء من سنة 1953 أما في السعودية فيعتقد أن شركة "' أرامكو"'  هي أول من أنشأ هذا النشاط الحيوي سنة 1950.

اما في العراق لا زالت الجهود خجولة في هذا المجال ودور العلاقات العامة في التأثير وكسب الرأي العام يقتصر على بعض وكالات الشركات مثل الأدوية او الماد التجميلية

الإسلام و العلاقات العامة

سوق لنا الإسلام صورة متميزة عن العلاقات العامة انطلاقا من الفرد إلى الأسرة الصغيرة ثم الأسرة الكبيرة ثم المحيط القريب فالمحيط البعيد وصولا للمجتمع بكل مقوماته.

الفرد مع نفسه:( طهارة الجسم و النفس و احترامهما و العمل بإخلاص ) " و نفس و ما سواها فألهمها فجورها و تقواها قد أفلح من زكاها و قد خاب من دساها" الشمس" يا أيها المدثر قم فأنذر و ربك فكبر و ثيابك فطهر و الرجز فاهجر و لا تمنن تستكثر" المدثر

مع الآخر :

( البسمة , التحية, احترام آداب الوقوف و الجلوس, والمشي و الصلاة و الأكل و الحديث و الحوار الشجار.و النوم و الاستيقاظ و الاستئذان...)

" إذا حييتم بتحية فحيوا بأحسن منها أو ردوها إن الله كان بكل شيء حسيبا" النساء

" من كظم غيظا و هو قادر على أن ينفذه ملأ الله جوفه أمنا و إيمانا" رواه أبو داوود

" خذ العفو و أمر بالمعروف و أعرض عن الجاهلين" الأعراف

" و لا تصعر خدك للناس، و لا تمش في الأرض مرحا إن الله لا يحب كل مختال فخور "

" و اقصد في مشيك و اغضض من صوتك إن أنكر الأصوات لصوت الحمير" لقمان

" جاء أناس إلى رسول الله ص فقالوا : من أحب عباد الله إلى الله تعالى؟ قال: " أحسنهم خلقا و سئل رسول الله (ص) أي المؤمنين أكمل إيمانا، قال: أحسنهم أخلاقا".

" يا أيها اللذين آمنوا لا يسخر قوم من قوم عسى أن يكونوا خيرا منهم و لا نساء من نساء عسى أن يكن خيرا منهن و لا تلمزوا أنفسكم و لا تنابزوا بالألقاب بئس اسم الفسوق بعد الإيمان و من لم يتب فأولئك هم الظالمون" الحجرات

مع المجتمع :

( حب الوطن، احترام القوانين الضابطة له، العمل من أجل رفاهيته...)

" لن تنالوا البر حتى تنفقوا مما تحبون وما تنفقوا من شيء فإن الله به عليم" آل عمران

" و اللذين يكنزون الذهب و الفضة و لا ينفقونها في سبيل الله فبشرهم بعذاب أليم يوم يحمى عليها في نار جهنم فتكوى بها جباههم و جنوبهم و ظهورهم هذا ما كنزتم لأنفسكم فذوقوا ما كنتم تكنزون" التوبة

المجتمع :

 ( الشورى، العدل، احترام الحقوق ...)

قال تعالى : " و اللذين استجابوا لربهم و أقاموا الصلاة وأمرهم شورى بينهم و مما رزقناهم ينفقون " الشورى.

" ما من نبي بعث أو استخلف من خليفة إلا كانت له بطانتان بطانة تأمره بالخير و تحضه عليه و بطانة تأمره بالشر و تحضه عليه و المعصوم من عصمه الله تعالى ، و أمر الله أولى الأمر أن يتخذوا بطانتهم من ذوي الأخلاق الحسنة و إما أن تتخذ فيهم حسنى ـــ  الكهف .

الدول :

احترام العهود و المواثيق , احترام الأعراف و تقاليد الأمة و الشعوب و مخاطبتهم بالتي هي الأحسن .

" إن استنصر وكم في الدين فعليكم النصر إلا على قوم بينكم و بينهم ميثاق و الله بما تعملون بصير" الانفال

" بسم الله الرحمان الرحيم ، من محمد رسول الإسلام إلى المقوقس عظيم القبط : سلام على من اتبع الهدى ، أما بعد فإني أدعوك بدعوة الإسلام ، أسلم تسلم يؤتك الله أجرك مرتين ( قل يا أهل الكتاب تعالوا إلى كلمة سواء بيننا أو بينكم ألا نعبد إلا الله و لا نشرك به شيء و لا يتخذ بعضنا بعضا أرباب من دون الله فإن تولوا فقل اشهدوا بأنا مسلمون) ، و تقول الرواية أن المقوقس لما قرأ الكتاب سأل حامله حاطب ابن بلتعة : ما منع صاحبكم إن كان نبيا أن يدعو على من أخرجوه من بلده فيسلط الله عليهم السوء ؟ فقال حاطب : و ما منع عيسى أن يدعو على أولئك اللذين تآمروا عليه ليقتلوه فيسلط الله عليهم ما يستحقون؟ قال المقوقس: أنت حكيم أتيت من عند حكيم".

بعض الفروق بين العلاقات العامة الغربية الحديثة و العلاقات العامة الإسلامية

1.  الهدف من العلاقات العامة  الغربية و من ممارستها هو تحقيق الربح بعد إقناع الجمهور

2.  تعتمد على الجوانب المشرقة للأشخاص و الهيئات و المؤسسات دون الجوانب الأخرى هذا ما دفع بإيفي للاعتراف بالخطأ في العلاقات العامة..

3.  من بين المبادئ في العلاقات العامة : إظهار التواضع و النهي عن الكبر و ما إلى ذلك ....

4.  يتم تعلم العلاقات العامة لاشتغال بها كمهنة

اما في الاسلام

1- إنشاء العلاقات العامة من أجل العلاقات الودية القائمة على المحبة بين البشر لصالح البشر.

2- إظهار الصدق في العلاقات العامة منذ البداية دون سوء النية

3- يأمر الإسلام بالتواضع للكل كسلوك مرتبط بالشخص بغض النظر عن موقعه الاجتماعي

4-  تبدأ العلاقات العامة الإسلامية من البيت و يمارسها الفرد منذ نعومة أظافره مع كل ما يحيط به

5- ترتكز العلاقات الإسلامية على الجانب الإنساني للفرد و المجتمع مما ينعكس على علاقة التواصل و الترابط بين كافة أطراف المجتمع ( الفرد ، المجتمع ، المنظمة ، الهيئة...)

" يا أيها الناس إنا خلقناكم من ذكر و أنثى و جعلناكم شعوبا و قبائل لتعارفوا إن أكرمكم عند الله أتقاكم إن الله عليم خبير" الحجرات

نظريات العلاقات العامة

نظرية النظم:

تعتبر منطق النظم أساسي لدراسة أي تنظيم، وهي تقوم على تحليل المتغيرات وتأثيراتها المتبادلة، فالنظم البشرية تحتوي على عدد كبير من المتغيرات المرتبطة يبعضها، وبالتالي منهج التحليل انتقل إلى مستوى أعلى مما كان عليه في النظرية الكلاسيكية والسلوكية إذ تعتمد على أجزاء يرتبط بعضها ببعض:

·       الفرد ( المسؤول)  تعالج هذه النظرية حوافز الفرد واتجاهاته وميوله واتجاهاته وبصفة عامة سيكولوجيته وهيكل الشخصية الذي يحضر معه في المنظمة.

·       الهيكل التنظيمي أو الترتيب الرسمي وما يتبعه من مناصب.

·       أنماط العلاقات بين المجموعات أي العلاقات غير الرسمية المتبادلة وما ينتج عنها من تفاعل.

·       تكنولوجيا العمل ومتطلباتها، فوسائل العمل يجب أن تتماشى مع احتياجات العاملين الفسيولوجية والسيكولوجية.

نظرية التكيف والتوافق

وتعتمد على مدى توافق الفرد مع البيئة التي يعمل فيها وانسجام العامل في تجسد شعوره بالرضا والقناعة والاستقرار مما يحفزه على العطاء في المهام التي يقوم بها

نظرية التأثير

وتقوم على الفرق بين ما يريده الفرد في عمله وبين ما هو كائن بالفعل، وكلما اتسعت الهوة بين الطرفين، كلما انخفض التأثير التفاعلي

نظرية الميول  

وتعتمد على أن الناس لديهم تصرفات فطرية تسبب لديهم ميول نحو تحقيق مستوى معين من الارتياح وهي نظرية تميل إلى أن تكون مستقرة على مر الزمن وعبر المهن والوظائف

نظرية القيادة

تعتمد على مداخل رئيسية منها:

1-  مدخل السمات : هو يقوم على افتراض أن المسؤول أو القائد يولد ولا يصنع ( الرجل العظيم )

2-   المدخل السلوكي وتعتمد على بعدين: الأول ( اهتمام المسؤول بالعمل ) والثاني ( اهتمام المسؤول بالعاملين)

3-   المدخل الظرفي أو الموقفي الذي أضاف بعدا أخرا إلى جانب البعدين الآخرين وهو الظرف الذي يشتغل فيه القائد والعاملين

4-    المدخل الحديث وهو يؤكد على القيادة الغير تقليدية والخصائص الكاريزمية للشخص التي تعد ذات أهمية خاصة في تغيير وتحويل المنظمات والأفراد لمواكبة المتغيرات

نظرية ما سلو

تعتمد على الحاجة التي يميل إليها الفرد ليكرس نفسه إلى شيء ما مثل العمل، الهواية، الرياضة و اعتمادا على الدرجة التي يشبع بها الفرد حاجاته المختلفة من البيئة ، فإنه يصل إلى درجات مختلفة من الإثارة والاهتمام، وتكون من المستوى الأول لحاجاتنا البيولوجية الأساسية مثل:

الأمن، الطعام الإنجاب وبعد ذلك يتطلع نحو مستويات أعلى مثل خطوات الدرج

بالإضافة إلى هذه النظريات هناك:

 نظرية الإعلان

نظرية الاتصال  وتستمد أهم أسسها من مدى المعرفة بها، ونفس الشيء بالنسبة لنظريات علم النفس وعلم الاجتماع وباقي النظريات التي تهم العلاقات العامة وتنتمي إلى مجالات مختلفة.

مواصفات المسؤول عن العلاقات العامة

من  الأشياء التي يجب أن تتوفر في مسؤول العلاقات العامة:

_ على المستوى الشخصي احترام لباقات البداية والنهاية

·       التواضع

·       حسن الإنصات

·       احترام الآداب العامة والخاصة حسن الهندام

·       احترام آداب الحوار

·       احترام الحدود والمسافات مع الأخر

·       الانضباط في المواعيد

·       القدرة على تكوين العلاقات والمحافظة عليها

·       اكتساب الذوق السليم والمحافظة عليه

·       القدرة على النقد السليم على مستوى محيط العمل

·       دراية واسعة بمجالات الإعلام والتواصل وتقنياتها

·       التعامل مع كافة شرائح المجتمع

·       دراية واسعة بالمحيط الذي  يعيش فيه

·       التوفر على ثقافة واسعة تخص المجال الذي يشتغل فيه والمحيط به

·       الإلمام بالمؤسسات ومجالاتها في المجتمع

·       الإلمام بالتيارات الفكرية والسياسية والاجتماعية في المجتمع القريب والبعيد

·       التوفر على تجربة مهنية ونضج شخصي يمكن من تحويل النظري إلى الملموس

·       القدرة على إيجاد الحلول للقضايا المطروحة

·       مراعاة ظروف المرحلة ( الحلول التي تكون في ظروف السلم ليست هي بالضبط الحلول التي تكون في ظروف الحرب)

مهام مسؤول العلاقات العامة

§       هناك مهام كثيرة تنتظر موظف العلاقات العامة منها:

§       ضبط علاقات سليمة مع العاملين بالمؤسسة داخليا وخارجيا

§       ضبط علاقات سليمة مع محيط المؤسسة

§       وضع استراتيجيات العمل الخاصة بمجاله في المؤسسة

§       التعريف بالمؤسسة والحصول على المعلومات (الخاصة بمجالها و حسن توظيف هذه المعلومات)، والاتصال والتنسيق والتقييم والتخطيط، وجس نبض المؤسسة داخليا وخارجيا.....

§       حسن توظيف وسائل الإعلام ( لكل وسيلة جمهورها)